Voluntariado

Para nombrar efectivamente una nueva Junta Directiva en nuestra asociación, debemos seguir pasos clave dentro de las normas y procesos establecidos por las leyes de asociaciones de propietarios en Florida. Aquí te dejamos una hoja de ruta:

1. Organizar y movilizar a la comunidad

• Difunde la información: comparte datos clave sobre la negligente gestión de la Junta Directiva actual con la mayor cantidad de propietarios posible para motivar el apoyo al cambio. Usa chats comunitarios, correos electrónicos, volantes y reuniones locales para asegurarte de que todos estén informados y listos para actuar.

• Red de voluntarios: forma un equipo sólido de voluntarios para recolectar proxies y comunicarse con los propietarios. Este grupo debe representar todas las subdivisiones para maximizar el alcance.

2. Recolectar proxies para lograr el quórum

• Requisitos de quórum: la ley de Florida requiere un porcentaje específico de propietarios (generalmente 30%) que presenten proxies para convocar elecciones. En una comunidad de aproximadamente 3.000 casas, esto significa al menos 1.000 proxies.

• La precisión es clave: cuando llegue el momento asegúrate de que los proxies estén completamente llenados y firmados por todos los propietarios que figuren en la escritura para evitar su invalidación. Verifica todas las entradas y firmas dos veces.

• Esfuerzo puerta a puerta: los voluntarios deben visitar a los propietarios directamente, responder preguntas y enfatizar la importancia de participar.

3. Convocar a elecciones

• Anuncio de elecciones: la Junta Directiva actual es responsable de anunciar las elecciones y distribuir los proxies. Exige transparencia y puntualidad en este proceso, enviando correos, realizando llamadas y, si es necesario, haciendo solicitudes legales para presionarlos.

• Monitorea el proceso: si puedes asistir a la reunión electoral, hazlo. Tu presencia refuerza la demanda de un cambio y ayuda a garantizar que el proceso electoral se realice de forma justa.

4. Asegurar una alta participación

• Vota mediante proxies: motiva a los propietarios que no puedan asistir a la reunión electoral a firmar y entregar sus proxies con anticipación. Una alta participación fortalece nuestra posición y elimina excusas para retrasar el cambio.

• Coordinar la asistencia presencial: asegúrate de que quienes asistan a la reunión estén preparados y con la documentación correcta para emitir su voto.

5. Responsabilidad después de la elección

• Transición de poder: una vez electa la nueva Junta Directiva, exige que la junta saliente entregue toda la documentación necesaria, incluyendo registros financieros y contratos con proveedores.

• Auditorías: se deberán realizar auditorías forenses de las finanzas de la asociación para identificar irregularidades y tomar acciones legales si es necesario.

• Canales de comunicación: crear canales formales de comunicación para mantener a los propietarios informados sobre los avances y decisiones de la nueva Junta Directiva.