¡Victoria para nuestra Comunidad! Juntos lo logramos, gracias ❤️
¡Tenemos buenas noticias! La Reunión Anual y las Elecciones de la Nueva Junta Directiva la vamos a estar transmitiendo en vivo y podrá seguirla desde su dispositivo favorito.
Muy pronto estaremos compartiendo el enlace y toda la información necesaria para que pueda visualizarla fácilmente.
¡Manténgase atento ante las noticias difundidas en nuestro Grupo de WhatsApp y en el de su comunidad!
La reunión anual para elegir a los nuevos miembros del Board de Islands at Doral Master Association ya está en marcha.
🗓 Fecha: jueves, 22 de mayo de 2025
🕖 Hora:
desde 5:00 PM empieza el registro de electores
7:00 PM Reunión anual y elecciones
📍 Lugar: Clubhouse de Islands at Doral – 8250 NW 112th Ct, Doral, FL 33178
Puedes revisar la agenda para ese día aquí
Existen dos formas válidas de participar en las elecciones para la Junta Directiva de Islands at Doral Master Association:
Voto por proxy (recomendado)
Voto en persona
Dependiendo de la opción que elijas, más abajo podrás encontrar información detallada a tu elección particular.
💡 Recuerda: cada voto cuenta. ¡Tu participación fortalece nuestra comunidad!
El voto por proxy se asigna cuando no puedes asistir a las elecciones. Esto se hace a través de un proxy, un documento legal donde tú le das poder de representación persona de tu confianza o a un líder de comunidad para que emita tu voto durante las elecciones.
Durante estas elecciones hemos recomendado a la comunidad a votar por proxy, ya que ello garantiza que alcancemos el quorum requerido para que las elecciones se realicen que es del 30%. Al mismo tiempo tambien permite agilizar el proceso, reducir tiempos de espera y garantizar una elección más organizada y transparente.
Entonces ¿cuáles serían los siguientes pasos?
Contacta al voluntario de tu subdivisión: cada subdivisión tiene un voluntario responsable para recolectar los proxies firmados. Si no sabes quién es tu voluntario, comunícate con Stephanie (787) 637-5352 ó descarga la lista completa de líderes voluntarios aquí.
Firma tu proxy: fírmalos a mano en letra legible y en tinta azul (recomendado) y entrégalos al voluntario de tu subdivisión. Las elecciones se van a realizar el 22 de Mayo, 2025 a las 7:00 pm en en el Clubhouse de Islands at Doral.
Corre la voz: comparte esta información con tus vecinos y anímalos a firmar sus proxies.
Asiste a la reunión anual: aunque hayas emitido un proxy, te recomendamos asistas a la reunión anual donde se llevarán a cabo las elecciones. Tu presencia demuestra que estamos unidos como comunidad, que nos importa lo que ocurre y nos ayuda a ejercer presión para que nuestras voces sean escuchadas.
Instrutivo y ejemplo
General Proxy descarga
En letra legible y tinta azul (recomendado mas no obligatorio)
NO UTILIZAR FIRMAS ELECTRÓNICAS
Primera sección:
"[fill in property address]"
👉 Coloca aquí la dirección completa de tu propiedad en Islands at Doral
Ejemplo: 1234 NW 87th Avenue, Doral, FL 33178
"[print name of Proxy Holder, do not print your name]"
👉 Coloca aquí el nombre completo del voluntario de tu subdivisión que contactaste previamente o la persona que tu estás autorizando para que vote en tu nombre en las elecciones. No coloques tu propio nombre aquí.
Ejemplo: Ana Martinez 178
⚠️ IMPORTANTE: No dejar este espacio en blanco. Si lo dejas sin un designado que vote por ti, el presidente de la Junta actual se conviertirá automáticamente en tu representante (esto puede ser riesgoso si no estás de acuerdo con sus decisiones).
Signature of homeowner
👉 Firma del propietario. Si son dos personas, solo una debe de firmar. No se aceptan firmas electrónicas. Toda firma debe ser hacha a mano.
Street adddress
👉 Dirección completa de tu lugar de residencia o mailing address. Esta puede ser distinta a la dirección de la propiedad en Islands at Doral.
Name of homeowner
👉 Nombre y apellido del propietario, tal cual como aparece en el título de tu propiedad.
Date
👉 Fecha en la que firmas el proxy.
(Parte inferior: Substitution of Proxy)
NO LLENAR ESTA SECCIÓN
Entrega el proxy firmado al voluntario lider de tu subdivisión o a la persona que designaste para representarte en las elecciones.
Puesdes descargar el listado de los líderes voluntarios por subdivisión aquí.
Instructivo y ejemplo
Voting Certificate descarga
Las corporaciones o LLC deberán de llenar dos (2) documentos:
Un Voting Certificate, que se explica a continuación
Un General Proxy, según las instrucciones dadas anteriormente
Todo esto deberá de ser completado en letra legible y tinta azul (recomendado mas no obligatorio)
NO UTILIZAR FIRMAS ELECTRÓNICAS
Primera sección:
THIS IS TO CERTIFY that the undersigned, corporate officer of the Home located at the following address:
👉 Aquí debes colocar la dirección completa de la propiedad que está a nombre de la corporación o LLC.
Ejemplo: 1234 NW 87th Ave, Doral, FL 33178
has designated:
(Name of Voting Member)
👉 Aquí debes colocar el nombre completo de la persona autorizada por la empresa para firmar el proxy.
Ejemplo: Raúl Villamizar
DATED the ___ day of __________, 20___
👉 Aquí colocas la fecha completa en la que estás llenando el documento.
Ejemplo: 12th day of May, 2025
Segunda parte:
CORPORATE OFFICER
👉 Aquí va a colocar la firma a mano de la persona autorizada de la Corporación o LLC (por ejemplo, Manager, President, Director, etc.). Se recomienda colocar entre paréntesis el nombre de la Corporación o LLC. No se aceptan firmas digitales.
NAME
👉 Nombre completo de quien firmó como “Corporate Officer”.
TITLE
👉 El cargo que tiene el "Corporate Officer" en la LLC o corporación (por ejemplo: Manager, President, Director, etc.).
Este formulario no es un proxy y no debe usarse como tal. Este certificado es solo necesario si la propiedad está bajo el nombre de una corporación o LLC.
Es por ello que es necesario completar un formulario de General Proxy adicional a este documento para que tenga validéz.
ADICIONAL:
Aunque no es un requisito establecido en los estatutos o bylaws de nuestra comunidad, se recomienda adjuntar al voting certificate un documento que acredite que la persona que lo firma está debidamente autorizada para ejercer dicha función. Entre estos documentos podrían incluírse:
Documentos de incorporación (Articles of Organization)
Un acuerdo operativo (Operating agreement)
Un poder legal (power of attorney) si aplica
Un documento oficial donde se indique que el firmante es un “Manager”, “President”, “Director”, etc. con autoridad para actuar como tal.
Algunos de estos documentos los puedes obtener en la página web del registro estatal de la Florida - División de Corporaciones Sunbiz.
Como propietario y miembro de la comunidad de Islands at Doral tienes derecho de asistir directamente a la reunión anual a ejercer tu derecho al voto en persona. Esta reunión está convocada para el día:
🗓 Jueves, 22 de mayo de 2025
🕖 Hora:
desde 5:00 PM empieza el registro de electores
7:00 PM Reunión anual y elecciones
📍 Lugar: Clubhouse de Islands at Doral – 8250 NW 112th Ct, Doral, FL 33178
Importante que recuerdes para ese día:
Llevar una identificación válida y vigente
Llevar documentación que demuestre que eres el dueño legítimo de la propiedad.
Llegar a las 5:00 pm, que es la hora que empieza el registro de los electores.
Los candidatos propuestos para la nueva Junta Directiva son los siguientes:
Brent McNab – Corsica
Belkis Acuña – Promenade
Julian A. Castro – Corsica
Jorge Merchan – Menorca
Luis López – Mediterranean
Gisell Alemán – Galápagos II
María F. Villamizar – Windward
En caso de que no puedas asistir a la reunión anual, donde se llevarán a cabo las elecciones, es importante que contactes al voluntario líder de tu subdivisión para que recolecte tu proxy firmado. Si no sabes quién es tu voluntario, comunícate con Stephanie (787) 637-5352 ó descarga la lista completa de líderes voluntarios aquí.
Llevar una identificación válida y vigente para la fecha de las elecciones.
Llegar antes de las 5:00 pm para que tengas tiempo de registrarte y validar tu derecho al voto.
Si vas a votar en persona y en último momento no puedes asistir es importante que contactes al voluntario líder de tu subdivisión para que recolecte tu proxy firmado. Si no sabes quién es tu voluntario, comunícate con Stephanie (787) 637-5352 ó descarga la lista completa de líderes voluntarios aquí.
Si eres un proxy holder y no puedes asistir a la reunión anual donde se llevarán a cabo las elecciones contacta urgentemente a Stephanie (787) 637-5352 o Brent MacNab (954) 701-2909